Tipos de Archivos

Al considerar los archivos como conjunto de documentos recibidos o producidos por las personas físicas y jurídicas, públicas o privadas, como resultado de su actividad, y organizados y conservados para utilizarlos en la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura, o bien como instituciones responsables de velar por esta documentación, o como el espacio físico donde se conserva adecuadamente para garantizar su accesibilidad, preservación y uso, podremos abordar varios criterios de tipificación, como ser: organización, frecuencia de uso, soporte, edad, especialización y propiedad, entre otras perspectivas.

Algunas clasificaciones comunes son:

archivos administrativos, referidos a aquellos que contienen documentos creados y utilizados en la gestión diaria de una organización y archivos históricos o permanentes, relativos a aquellos que contienen documentos de valor histórico, cultural o de investigación

archivos electrónicos, remiten a aquellos creados en entornos electrónicos

archivos documentales bibliográficos, fotográficos, audiovisuales, sonoros, categorías todas que se desprenden de su soporte

Nos interesa introducir una categoría relativamente nueva, que es la de archivo custodial y poscustodial, términos utilizados para describir enfoques diferentes en la gestión y preservación.

archivo custodial, remite a un entorno tradicional de gestión, vinculada a su organización, conservación y acceso.

archivo poscustodial, concepto desarrollado como respuesta a los cambios en las prácticas archivísticas contemporáneas, en las que las instituciones trascienden la custodia como responsabilidad exclusiva, para involucrar a las personas u organizaciones que generaron los registros en su preservación, para el conocimiento de contextos de creación, para dar relevancia a su significado, para una gestión colaborativa y sostenible y el acceso abierto y público.