Archivología
Bonilla et al.
Esta wiki es mantenida por un grupo de estudiantes de la Licenciatura en Archivología de la Facultad de Información u Comunicación de la
Conceptos básicos
Principios
Los principios archivísticos son los pilares teóricos que consolidan a la Archivología como ciencia, delimitando su campo de trabajo y diferenciándola de otras disciplinas.
- Principio de Procedencia (Respect des fonds): los documentos producidos por una organización o persona deben agruparse según su procedencia formando un fondo, sin mezclarse con los documentos que integran el fondo de otra organización o persona. El principio de procedencia permite la unicidad del fondo y vincular, a través del documento, la oficina productora con la funciones que allí se llevan a cabo.
- Principio de Orden original: se debe respetar el orden que le fue dado a los documentos por su productor u oficina de origen. Este orden refleja la secuencia del trámite.
Tipos de Archivo
Al considerar los archivos como conjunto de documentos recibidos o producidos por las personas físicas y jurídicas, públicas o privadas, como resultado de su actividad, y organizados y conservados para utilizarlos en la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura, o bien como instituciones responsables de velar por esta documentación, o como el espacio físico donde se conserva adecuadamente para garantizar su accesibilidad, preservación y uso, podremos abordar varios criterios de tipificación, como ser: organización, frecuencia de uso, soporte, edad, especialización y propiedad, entre otras perspectivas.
Algunas clasificaciones comunes son:
archivos administrativos, referidos a aquellos que contienen documentos creados y utilizados en la gestión diaria de una organización y archivos históricos o permanentes, relativos a aquellos que contienen documentos de valor histórico, cultural o de investigación
archivos electrónicos, remiten a aquellos creados en entornos electrónicos
archivos documentales bibliográficos, fotográficos, audiovisuales, sonoros, categorías todas que se desprenden de su soporte
Nos interesa introducir una categoría relativamente nueva, que es la de archivo custodial y poscustodial, términos utilizados para describir enfoques diferentes en la gestión y preservación.
archivo custodial, remite a un entorno tradicional de gestión, vinculada a su organización, conservación y acceso.
archivo poscustodial, concepto desarrollado como respuesta a los cambios en las prácticas archivísticas contemporáneas, en las que las instituciones trascienden la custodia como responsabilidad exclusiva, para involucrar a las personas u organizaciones que generaron los registros en su preservación, para el conocimiento de contextos de creación, para dar relevancia a su significado, para una gestión colaborativa y sostenible y el acceso abierto y público.
Archivología en Uruguay
En Uruguay la Licenciatura en Archivología se imparte en la Facultad de Información y Comunicación. Junto con la Licenciatura en Bibliotecología, conforman el Instituto de Información (ex Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines).
La carrera se crea en el año 1983, inicialmente con una durabilidad de tres años. En la actualidad, es una carrera de 8 semestres (4 años) y 360 créditos.
Los profesionales egresados de la licenciatura desde el año 1993 se nuclean en la Asociación Uruguaya de Archivólogos para defender los derechos de los archivólogos universitarios y de los funcionarios de archivos, promoviendo su capacitación y desarrollo.
Archivo General de la Nación
El Archivo General de la Nación (AGN) es un organismo uruguayo, dependiente del Ministerio de Educación y Cultura. El AGN encabeza el Sistema Nacional de Archivos y es el órgano rector de la política archivística y de la gestión documental en todo el territorio nacional.
En su misión, se encuentra la custodia, protección y facilitación del acceso a los documentos públicos, los privados de su propiedad y los privados de interés público. Estos confiados como instrumentos de apoyo a la Administración, a la Cultura, al desarrollo Científico y como elementos de testimonio e información del Estado y de sus habitantes.
Tiene como visión la protección de la información pública, asegurando su disponibilidad para su consulta. Da servicio a la democratización de la información como centro de investigación y resguardo de la memoria histórica nacional.
Algunos de sus cometidos abarcan:
- Custodia, organización y servicio de los fondos que conforman el Patrimonio Documental de la Nación como elementos de construcción y afirmación de la nacionalidad, instrumentos de gobierno y salvaguardia de derechos humanos.
- Preservación de los diferentes soportes documentales en las condiciones requeridas en los estándares internacionales que permitan asegurar su duración y permanencia de la información que testimonie el objeto de su creación.
- Implementar y regir el Sistema Nacional de Archivos. Presidir la Comisión de Evaluación Documental de la Nación.
- Regular la función archivística, elaborando lineamientos, a nivel nacional para garantizar la salvaguardia y acceso al ciudadano del Patrimonio Documental de la Nación.
- Asistir y asesorar a la Administración Pública en materia de gestión documental y archivística como órgano rector de la política archivística nacional.
- Realizar cursos de capacitación archivística para los funcionarios públicos a fin de garantizar la preservación y organización documental.
Archivos destacados
Archivo General de la Nación de Colombia
El Archivo General de la Nación de Colombia Jorge Palacios Preciado está ubicado en la ciudad de Bogotá y resguarda el patrimonio documental del país, salvaguardando la memoria e identidad de los colombianos y de América Latina. Su documentación mas antigua se remonta al Nuevo Reino de Granada, territorio conformado por los actuales Ecuador, Panamá, Venezuela y Colombia.
Fue fundado en el año 1868, en ese entonces como Archivo Nacional. Con la Ley N° 80 de 1989 cambia su nombre a Archivo General de la Nación. Es una institución pública que depende del Ministerio de Cultura de Colombia y la dirección esta a cargo de la historiadora Ivonne Suarez Pinzón desde el 2022.
Lo principales cometidos del AGN son:
- liderar la política de archivo y gestión documental
- coordinar el Sistema Nacional de Archivos y la Red Nacional de Archivos
- conservar el patrimonio documental
- asegurar los derechos ciudadanos y garantizar el acceso a la información pública
- mejorar la eficiencia de la gestión
- luchar contra la corrupción
Entre sus metas para el próximo periodo, el AGN busca consolidarse como institución referente en Derechos Humanos y en la incorporación de Tecnologías de Información y Comunicación para la gestión de archivos y difusión del patrimonio. En esta línea, el Archivo tiene gran presencia en redes sociales como Twitter, Instagram y de forma mas reciente en Spotify con el podcast La voz del Archivo.
Archivo Municipal de Barcelona
El Archivo Municipal de Barcelona (AMB) se presenta como un equipo de profesionales expertos en la gestión, la conservación y la difusión de los documentos de archivo. Se ocupa de organizar, describir, custodiar y difundir los documentos y de facilitar el acceso a estos, desde el pergamino más antiguo hasta los nuevos documentos nacidos digitalmente. En cuanto a su función refiere como herramienta de la administración y a su trabajo en red distribuida en los siguientes centros especializados: el Archivo Histórico de la Ciudad de Barcelona, el Archivo Municipal Contemporáneo, el Archivo Fotográfico, los archivos municipales de distrito y los archivos centrales de sectores y empresas, institutos y organismos autónomos. El AMB en la Comunidad Autónoma de Cataluña en España, como entidad pública dependiente del gobierno municipal elegido en cada período legislativo, está sujeto a los lineamientos generales y políticos del Ayuntamiento de Barcelona y depende funcionalmente de la Dirección de Servicios Generales y Recursos de Promoción Económica.
De acuerdo a su portal web, en términos más técnicos, el Archivo Municipal de Barcelona es responsable de las siguientes funciones:
- Establecer los criterios de gestión documental del Ayuntamiento de Barcelona.
- Promover el derecho de acceso a los documentos, como garantía de la seguridad jurídica de los ciudadanos y de la propia Administración municipal.
- Facilitar la transparencia, la rendición de cuentas a la ciudadanía y la publicidad activa de los documentos.
El AMB destaca por asesorar a usuarios sobre los fondos documentales y sobre el contenido informativo que contienen las series documentales, para orientar debidamente la búsqueda o investigación. Proporciona también orientación especializada sobre la organización archivística y la gestión documental, profundiza en la localización de los fondos y de los documentos de interés para la historia de la ciudad de Barcelona. Participa en proyectos de cooperación. En cuanto a sus actividades de formación y difusión, divulga la historia de todos los lugares de Barcelona a través de conferencias, exposiciones, visitas guiadas, talleres didácticos dirigidos al mundo educativo, etcétera. A su vez realiza préstamos temporales de documentos para exposiciones a instituciones y entidades de acuerdo con la normativa y los criterios que garantizan la conservación de nuestro patrimonio documental.
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Referencias
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