Archivología
Bonilla et al.
Consult the User's Guide for information on using the wiki software.
Conceptos básicos
Principios
- Respeto a los fondos
- Procedencia
- Orden original
Ciclo Vital
El ciclo vital de los documentos se refiere al conjunto de fases o etapas por las que pasa un documento a lo largo de su existencia, desde su creación hasta su eventual disposición final. Las fases típicas del ciclo vital de los documentos incluyen:
Creación: En esta etapa, se genera el documento inicial. Puede ser un informe, una carta, un correo electrónico, un contrato o cualquier otro tipo de registro escrito.
Recepción y registro: Los documentos externos a menudo son recibidos por la organización y registrados en un sistema o base de datos. Esto es común en correspondencia entrante, como cartas, facturas o solicitudes.
Distribución y uso: Los documentos son distribuidos a las partes relevantes dentro de la organización y se utilizan para llevar a cabo tareas, tomar decisiones o realizar seguimientos.
Almacenamiento y recuperación: Los documentos deben ser almacenados de manera segura y organizada para facilitar su posterior recuperación cuando sea necesario. Esto puede involucrar sistemas de archivo físico o digital.
Retención y archivo: Los documentos pueden necesitar ser retenidos durante un período específico de tiempo para cumplir con requisitos legales, reglamentarios o empresariales. Después de este período, algunos documentos pueden ser archivados para su conservación histórica.
Revisión y actualización: En algunas situaciones, los documentos pueden requerir revisión y actualización periódica para garantizar que sigan siendo precisos y relevantes.
Disposición final: Eventualmente, los documentos llegarán al final de su vida útil y deberán ser eliminados de acuerdo con las políticas de la organización. Esto puede implicar su destrucción segura o su transferencia a archivos históricos.
Conservación histórica: Algunos documentos, especialmente aquellos con valor histórico o cultural, pueden ser conservados de manera permanente en archivos históricos o instituciones de conservación.
La gestión adecuada del ciclo vital de los documentos es esencial para garantizar la eficiencia operativa, el cumplimiento normativo y la preservación de la memoria institucional. Las organizaciones suelen establecer políticas y procedimientos para cada etapa del ciclo vital de los documentos con el fin de administrarlos de manera efectiva a lo largo de su vida útil.
Tipos de Archivo
*agregar lo de andre*
Archivología en Uruguay
EUBCA
...
FIC
...
AUA
...
Archivos destacados
Archivo de Indias
..-
Colombia
...
Barcelona
...
Archivo General de la Nación (Uruguay)
...