Archivología: Difference between revisions

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Bonilla et al.[edit | edit source]

Esta wiki es mantenida por un grupo de estudiantes de la Licenciatura en Archivología de la Facultad de Información u Comunicación de la Universidad de la República

Conceptos básicos[edit | edit source]

La archivología puede abordarse desde diversos enfoques, por ejemplo podés analizar sus principios básicos, algunos de sus procesos archivísticos o estudiar las diferencias entre diversos tipos de archivos.

Archivología en Uruguay[edit | edit source]

Licenciatura en Archivología[edit | edit source]

En Uruguay la Licenciatura en Archivología se imparte en la Facultad de Información y Comunicación. Junto con la Licenciatura en Bibliotecología, conforman el Instituto de Información (ex Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines).

La carrera se crea en el año 1983, inicialmente con una durabilidad de tres años. En la actualidad, es una carrera de 8 semestres (4 años) y 360 créditos.

Los profesionales egresados de la licenciatura desde el año 1993 se nuclean en la Asociación Uruguaya de Archivólogos para defender los derechos de los archivólogos universitarios y de los funcionarios de archivos, promoviendo su capacitación y desarrollo.

Archivo General de la Nación[edit | edit source]

El Archivo General de la Nación (AGN) es un organismo uruguayo, dependiente del Ministerio de Educación y Cultura. El AGN encabeza el Sistema Nacional de Archivos y es el órgano rector de la política archivística y de la gestión documental en todo el territorio nacional.

En su misión, se encuentra la custodia, protección y facilitación del acceso a los documentos públicos, los privados de su propiedad y los privados de interés público. Estos confiados como instrumentos de apoyo a la Administración, a la Cultura, al desarrollo Científico y como elementos de testimonio e información del Estado y de sus habitantes.

Tiene como visión la protección de la información pública, asegurando su disponibilidad para su consulta. Da servicio a la democratización de la información como centro de investigación y resguardo de la memoria histórica nacional.

Algunos de sus cometidos abarcan:

Custodia, organización y servicio de los fondos que conforman el Patrimonio Documental de la Nación como elementos de construcción y afirmación de la nacionalidad, instrumentos de gobierno y salvaguardia de derechos humanos.

Preservación de los diferentes soportes documentales en las condiciones requeridas en los estándares internacionales que permitan asegurar su duración y permanencia de la información que testimonie el objeto de su creación.

Implementar y regir el Sistema Nacional de Archivos. Presidir la Comisión de Evaluación Documental de la Nación.

Regular la función archivística, elaborando lineamientos, a nivel nacional para garantizar la salvaguardia y acceso al ciudadano del Patrimonio Documental de la Nación.

Asistir y asesorar a la Administración Pública en materia de gestión documental y archivística como órgano rector de la política archivística nacional.

Realizar cursos de capacitación archivística para los funcionarios públicos a fin de garantizar la preservación y organización documental.

Archivos destacados[edit | edit source]

Los siguientes Archivos se han consolidado como instituciones referentes por su labor archivística profesional y por su compromiso con los ciudadanos para poder ejercer su derecho de acceso a la información.

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 == Bonilla et al. ==
-[[File:Sopa de letras.png|thumb]]
+[[File:Archivo París.jpg|thumb|Archivo]]
-[[Indice]]
+Esta wiki es mantenida por un grupo de estudiantes de la [https://udelar.edu.uy/portal/2019/02/licenciatura-en-archivologia/#:~:text=La%20Licenciatura%20en%20Archivolog%C3%ADa%20forma,o%20audiovisuales%20en%20distintos%20soportes. Licenciatura en Archivología] de la [https://fic.edu.uy Facultad de Información u Comunicación] de la [https://udelar.edu.uy Universidad de la República]
-[https://udelar.edu.uy/portal/2019/02/licenciatura-en-archivologia/#:~:text=La%20Licenciatura%20en%20Archivolog%C3%ADa%20forma,o%20audiovisuales%20en%20distintos%20soportes. Licenciatura en Archivología]
-Consult the [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents User's Guide] for information on using the wiki software.
 == Conceptos básicos ==
-=== Principios ===
-* Respeto a los fondos
+La archivología puede abordarse desde diversos enfoques, por ejemplo podés analizar sus [[principios básicos]], algunos de sus [[procesos|procesos archivísticos]] o estudiar las diferencias entre diversos [[Tipos de Archivos|tipos de archivos]].
-* Procedencia
-* Orden original
-=== Ciclo Vital ===
+== Archivología en Uruguay ==
-El ciclo vital de los documentos se refiere al conjunto de fases o etapas por las que pasa un documento a lo largo de su existencia, desde su creación hasta su eventual disposición final. Las '''fases típicas''' del ciclo vital de los documentos incluyen:
-'''Creación:''' En esta etapa, se genera el documento inicial. Puede ser un informe, una carta, un correo electrónico, un contrato o cualquier otro tipo de registro escrito.
-'''Recepción y registro:''' Los documentos externos a menudo son recibidos por la organización y registrados en un sistema o base de datos. Esto es común en correspondencia entrante, como cartas, facturas o solicitudes.
-'''Distribución y uso:''' Los documentos son distribuidos a las partes relevantes dentro de la organización y se utilizan para llevar a cabo tareas, tomar decisiones o realizar seguimientos.
-'''Almacenamiento y recuperación:''' Los documentos deben ser almacenados de manera segura y organizada para facilitar su posterior recuperación cuando sea necesario. Esto puede involucrar sistemas de archivo físico o digital.
-'''Retención y archivo:''' Los documentos pueden necesitar ser retenidos durante un período específico de tiempo para cumplir con requisitos legales, reglamentarios o empresariales. Después de este período, algunos documentos pueden ser archivados para su conservación histórica.
+=== Licenciatura en Archivología ===
+En Uruguay la Licenciatura en Archivología se imparte en la [[Facultad de Información y Comunicación]]. Junto con la Licenciatura en Bibliotecología, conforman el Instituto de Información (ex [[EUBCA|Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines]]).
-'''Revisión y actualización:''' En algunas situaciones, los documentos pueden requerir revisión y actualización periódica para garantizar que sigan siendo precisos y relevantes.
+La carrera se crea en el año 1983, inicialmente con una durabilidad de tres años. En la actualidad, es una carrera de 8 semestres (4 años) y 360 créditos.
-'''Disposición final:''' Eventualmente, los documentos llegarán al final de su vida útil y deberán ser eliminados de acuerdo con las políticas de la organización. Esto puede implicar su destrucción segura o su transferencia a archivos históricos.
+Los profesionales egresados de la licenciatura desde el año 1993 se nuclean en la [[AUA|Asociación Uruguaya de Archivólogos]] para defender los derechos de los archivólogos universitarios y de los funcionarios de archivos, promoviendo su capacitación y desarrollo.
-'''Conservación histórica''': Algunos documentos, especialmente aquellos con valor histórico o cultural, pueden ser conservados de manera permanente en archivos históricos o instituciones de conservación.
+=== Archivo General de la Nación ===
+El '''[https://www.gub.uy/ministerio-educacion-cultura/archivo-general-nacion Archivo General de la Nación]''' (AGN) es un organismo uruguayo, dependiente del Ministerio de Educación y Cultura. El AGN encabeza el Sistema Nacional de Archivos y es el órgano rector de la política archivística y de la gestión documental en todo el territorio nacional.
-La gestión adecuada del ciclo vital de los documentos es esencial para garantizar la eficiencia operativa, el cumplimiento normativo y la preservación de la memoria institucional. Las organizaciones suelen establecer políticas y procedimientos para cada etapa del ciclo vital de los documentos con el fin de administrarlos de manera efectiva a lo largo de su vida útil.
+En su misión, se encuentra la custodia, protección y facilitación del acceso a los documentos públicos, los privados de su propiedad y los privados de interés público. Estos confiados como instrumentos de apoyo a la Administración, a la Cultura, al desarrollo Científico y como elementos de testimonio e información del Estado y de sus habitantes.
-=== Tipos de Archivo ===
+Tiene como visión la protección de la información pública, asegurando su disponibilidad para su consulta. Da servicio a la democratización de la información como centro de investigación y resguardo de la memoria histórica nacional.
-Al considerar los archivos como conjunto de documentos recibidos o producidos por las personas físicas y jurídicas, públicas o privadas, como resultado de su actividad, y organizados y conservados para utilizarlos en la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura, o bien como instituciones responsables de velar por esta documentación, o como el espacio físico donde se conserva adecuadamente para garantizar su accesibilidad, preservación y uso, podremos abordar varios criterios de tipificación, como ser: organización, frecuencia de uso, soporte, edad, especialización y propiedad, entre otras perspectivas.
-Algunas clasificaciones comunes son:
+Algunos de sus cometidos abarcan:
-'''archivos administrativos,''' referidos a aquellos que contienen documentos creados y utilizados en la gestión diaria de una organización y '''archivos históricos o permanentes''', relativos a aquellos que contienen documentos de valor histórico, cultural o de investigación
+* Custodia, organización y servicio de los fondos que conforman el Patrimonio Documental de la Nación como elementos de construcción y afirmación de la nacionalidad, instrumentos de gobierno y salvaguardia de derechos humanos.
-'''archivos electrónicos''', remiten a aquellos creados en entornos electrónicos
+* Preservación de los diferentes soportes documentales en las condiciones requeridas en los estándares internacionales que permitan asegurar su duración y permanencia de la información que testimonie el objeto de su creación.
-'''archivos documentales bibliográficos, fotográficos, audiovisuales, sonoros''', categorías todas que se desprenden de su soporte
+* Implementar y regir el Sistema Nacional de Archivos. Presidir la Comisión de Evaluación Documental de la Nación.
-Nos interesa introducir una categoría relativamente nueva, que es la de archivo custodial y poscustodial, términos utilizados para describir enfoques diferentes en la gestión y preservación.
+* Regular la función archivística, elaborando lineamientos, a nivel nacional para garantizar la salvaguardia y acceso al ciudadano del Patrimonio Documental de la Nación.
-'''archivo custodial''', remite a un entorno tradicional de gestión, vinculada a su organización, conservación y acceso.
+* Asistir y asesorar a la Administración Pública en materia de gestión documental y archivística como órgano rector de la política archivística nacional.
-'''archivo poscustodial''', concepto desarrollado como respuesta a los cambios en las prácticas archivísticas contemporáneas, en las que las instituciones trascienden la custodia como responsabilidad exclusiva, para involucrar a las personas u organizaciones que generaron los registros en su preservación, para el conocimiento de contextos de creación, para dar relevancia a su significado, para una gestión colaborativa y sostenible y el acceso abierto y público.
+* Realizar cursos de capacitación archivística para los funcionarios públicos a fin de garantizar la preservación y organización documental.
-== Archivología en Uruguay ==
-=== EUBCA ===
-...
-=== FIC ===
-...
-=== AUA ===
-...
 == Archivos destacados ==
-=== Archivo de Indias ===
+Los siguientes Archivos se han consolidado como instituciones referentes por su labor archivística profesional y por su compromiso con los ciudadanos para poder ejercer su derecho de acceso a la información.
-..-
-=== Colombia ===
-...
-=== Barcelona ===
-...
-=== Archivo General de la Nación (Uruguay) ===
-...
-== [[mediawikiwiki:Special:MyLanguage/Manual:FAQ|MediaWiki FAQ]] ==
+* [[Archivo de Indias]]
-* [https://lists.wikimedia.org/postorius/lists/mediawiki-announce.lists.wikimedia.org/ MediaWiki release mailing list]
+* [[Archivo General de la Nación de Colombia]]
-* [[mediawikiwiki:Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources|Localise MediaWiki for your language]]
+* [[Archivo Municipal de Barcelona]]
-* [[mediawikiwiki:Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam|Learn how to combat spam on your wiki]]
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